FUNDATIA SCOALA COMERCIALA SI DE SERVICII BACAU CIF 18706417 · str Maramures nr. 2, cod poştal 600262, Bacau

Politică de confidențialitate și notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Document întocmit în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018. Ultima actualizare: 29.10.2026.

Prezenta notă explică ce date personale prelucrăm despre dumneavoastră în calitate de candidat, cursant, formator, reprezentant sau persoană de contact, în ce scopuri, pe ce temei legal, cui le divulgăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.

1.Cine este operatorul de date

FUNDATIA SCOALA COMERCIALA SI DE SERVICII BACAU, cod fiscal 18706417, înscrisă în RPJFSP cu 5623/2006, cu sediul în str Maramures nr. 2, cod poştal 600262, Bacau, județul Bacau (punct de lucru: Bacău, Pasajul Revolutiei nr. 3, etaj 4).

Contact operator: telefon 0234-525445, 0743-411063; e-mail contact@scoalacomerciala.ro.

2.Responsabilul cu protecția datelor (DPO) și cererile GDPR

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la gdpr@scoalacomerciala.ro.

Responsabil cu protecția datelor (DPO): Elena Șova — gdpr@scoalacomerciala.ro / 0743411063.

3.Ce categorii de date prelucrăm

Date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate, data și locul nașterii;
Date de contact: adresă de domiciliu/reședință, telefon, e-mail;
Date privind situația familială, școlară și profesională: numele părinților, nivelul de studii, profesia, locul de muncă;
Documente justificative (copii scanate): act de identitate, certificat de naștere/căsătorie, diplome și acte de studii, CV (pentru formatori);
Date academice: note, prezență, situație de absolvire;
Date financiare: plăți, rate, facturi (inclusiv date ale firmei plătitoare);
Categorii speciale de date (art. 9 GDPR): atunci când solicitați o reducere socială, putem prelucra dovezi privind dizabilitatea sau statutul de șomer;
Date tehnice: adresă IP, tip de browser, semnătură olografă digitală și marcaj temporal (pentru înscrierile online), jurnale de acces la documente.

4.Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Scop	Temei legal (GDPR)
Înscrierea, derularea cursului și încheierea contractului de formare	art. 6(1)(b) — executarea contractului
Eliberarea certificatelor/diplomelor și raportarea către autorități (ANC etc.), obligații fiscal-contabile	art. 6(1)(c) — obligație legală
Acordarea reducerilor sociale (inclusiv dovezi de dizabilitate)	art. 9(2)(b) — obligații în domeniul protecției sociale / formării
Comunicări comerciale (SMS/e-mail) despre cursuri și servicii	art. 6(1)(a) — consimțământ (opțional, revocabil)
Securitatea aplicației, prevenirea fraudei, trasabilitate	art. 6(1)(f) — interes legitim

5.Destinatari și împuterniciți. Transferuri internaționale

Pentru a furniza serviciile, putem dezvălui date către categorii de destinatari și împuterniciți:

autorități publice (ex. ANC, ANAF) — în temeiul obligațiilor legale;
furnizorul serviciului de e-mail (SMTP) — pentru transmiterea notificărilor;
furnizorul de backup criptat (stocare copii de rezervă);
furnizori de servicii tehnice utilizați în formularul de înscriere online: serviciu de recunoaștere automată a actului de identitate (OCR), serviciu antifraudă (reCAPTCHA), instrumente de organizare a activității.

Transfer în afara Spațiului Economic European. Unele instrumente tehnice folosite în procesul de înscriere online (recunoașterea automată a actului de identitate, reCAPTCHA) pot implica prelucrarea datelor de către furnizori situați în afara UE/SEE (ex. Statele Unite). Aceste transferuri se realizează cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard / mecanisme de adecvare). Puteți evita încărcarea automată a actului de identitate completând datele manual.

6.Cât timp păstrăm datele

Categorie	Durată
Dosar de formare (acte cursant: buletin, certificate) (Pe durata cursului + min. 3 ani / norme ANC)	3 ani
Documente financiar-contabile (facturi, plati) (Legea contabilitatii nr. 82/1991)	10 ani
Dovezi reducere sociala (categorii speciale) (Pe durata necesara acordarii reducerii)	3 ani
Documente formatori (CI, studii, CV) (Pe durata colaborarii + obligatii legale)	3 ani
Cereri de inscriere online respinse	1 an
Date de marketing (pe baza de consimtamant) (Pana la retragerea consimtamantului)	nelimitat / pana la retragerea consimtamantului
Jurnale tehnice / adresa IP / jurnal acces	1 an

Termenele de mai sus sunt orientative și se aplică în limita obligațiilor legale; la expirare, datele sunt șterse sau anonimizate.

7.Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul de acces la date și de a obține o copie;
dreptul la rectificarea datelor inexacte;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul la opoziție față de prelucrare;
dreptul de a vă retrage consimțământul oricând (pentru prelucrările bazate pe consimțământ, ex. marketing), fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimiteți o cerere la gdpr@scoalacomerciala.ro. Vă vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile.

8.Dreptul de a depune plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro; web: www.dataprotection.ro.

9.Decizii automate și module cookie

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Aplicația folosește numai module cookie strict necesare funcționării (autentificare, securitate); nu utilizăm cookie-uri de marketing sau de analiză a comportamentului.

10.Modificări ale prezentei note

Putem actualiza periodic această notă. Versiunea în vigoare este cea publicată la această adresă, cu data ultimei actualizări indicată în antet.